环岛赛背后的文字战场——新闻中心
发布时间:2016-10-28 浏览次数:1309

“海南农信杯”2016环岛赛今日骑至第七赛段,仅剩两个赛段,这意味着赛事已接近尾声,10月22日环岛赛开赛至今,各大主流媒体争相报道,随着赛事进行持续开展直播大家最关注的各种赛事动态,挖掘比赛背后的故事。在这些火热报道的背后,有一个重要的内容产出部门——环岛赛新闻中心,每天赛事结束后第一时间发出当天比赛信息、图片、视频信息,方便不能到现场的媒体最快掌握赛事信息,尽快发出报道。2016环岛赛参赛阵容以及路线设计较往年均有很大提升,对媒体宣传也提出了新的要求,新闻中心也因此变成了环岛赛及其重要的一个环节。铺天盖地的报道背后,想必大家也十分好奇这些内容的产出过程,今天我们来为大家介绍新闻中心的组成,进而解读环岛赛新闻中心的内容产出过程。


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大部队的“排头兵”——央视协调


  新闻中心所有成员中,有两个成员始终与其他成员有半天时差,他们是央视直播团队协调员,本届环岛赛首次实现全球全赛段直播,实时比赛画面同步覆盖全世界各个角落,因此环岛赛新闻中心央视协调的工作人员肩负着直播工作顺利进行的重要使命。每一天的比赛开始之前,央视协调的工作人员都需要比新闻中心其他工作人员提前一天到达下一个赛段城市,确保央视直播厅和解说员的讲解词妥善安排。在比赛过程中,央视协调员要守候在直播厅内,确保航拍设施在比赛过程中准确拍摄到精彩镜头。10月初,央视协调工作人员就将赛事路线熟记在心,在比赛中航拍机器即将到达的重要景点时,央视协调员就需要提醒央视航拍团队,并告知字幕组,保证直播呈现画面的精致完美。比赛结束将后续工作安排妥当之后,央视协调的工作人员无论多晚,都要奔赴下一站,进行第二天直播工作的前期准备。


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庐山真面目的“码字狂”——编辑助理


  央视协调在转播厅内工作,新闻中心编辑助理的工作就要现场和车手一起顶着烈日完成了。为满足各位车迷朋友对环岛赛的期待,编辑助理要奔波于赛场和幕后,发掘当天最有价值的新闻,采访冠军车手,整理图片视频,完成图文稿,添加直播链接,让不能去现场的朋友们也能感受环岛赛的热情洋溢,一起分享冠军车手冲刺的胜利喜悦。每天的赛事结束后3个小时内,赛事报道就会迅速发出来,保证全国关注环岛赛的朋友们第一时间看到比赛消息以及精彩视频图片。


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面面俱到的“后勤军”——行政协调


  比赛结束后,赛后新闻发布会上大家会看到行政协调工作人员忙碌的身影。行政协调需要每天和媒体一起出发前往终点,守候在裁判旁边将成绩第一时间发回新闻中心,并在颁奖仪式结束后将当天的获奖车手引领至赛后新闻发布会。待回到新闻中心,其他工作人员深夜完成工作后,行政协调需要整理所有新闻中心沉重物资,方便第二天转至下一比赛城市。环岛赛期间新闻中心要随着比赛场地的转换而不断变更,因此新闻中心在每一个地方的搭建和安排也需要行政后勤和协调助理的合力完成。由于九个赛段的比赛时间大部分是在上午和中午进行,所以在发枪之后,新闻中心的工作人员和媒体乘车前往到达下一个城市之前,午餐只能选择在车上吃餐包,每天早上行政后勤和协调助理需要早起,在指定地方领取并点清全部媒体和所有工作人员的餐包数量,然后下达通知完成餐包的发放。在开车前往下一个地点之前他们要将新闻中心所有的物资搬运上车,为保障新闻中心全体人员的及时入住,他们没有在起点见到车手的机会。入住安排妥当之后,行政后勤和协调助理又马不停蹄的与媒体一起前往终点准备赛后新闻发布会。


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不容马虎的“数据侠”——官网编辑


  行政协调将成绩发回新闻中心后,官网编辑的就需要立刻将成绩、精彩图集、视频等内容,第一时间录入环岛赛官网。随着网络技术的普及与传播,环海南岛国际公路自行车赛官网(www.tourofhainan.com)成为环岛赛面向世界的重要窗口,因此官网上的各类信息都需要准确无误,各类介绍都需要完整详细。赛事之前,新闻中心的官网编辑工作需要将20个车队、140余名车手的基本信息全部录入官网,期间他们要协调各车队负责人,保证收到信息的正确性和时效性。针对确定的赛段信息,为方便大家了解和熟悉,他们也要将路线安排、赛段介绍等与比赛相关的重要内容录入官网。每天的赛事成绩录入极为繁琐,官网编辑在高强度数据压力下,仍然要保证百分百的准确度,不容一丝马虎。


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赛事媒体的“管家婆”——媒体接待


  2016环岛赛吸引了众多国内外主流媒体前来采访宣传。新闻中心媒体接待的工作人员需要和赛事期间所有媒体进行对接,赛事开始之前,媒体接待工作人员需要完成所有媒体往返机票预订、保险购买、收集信息、出行安排等准备工作,确保赛前新闻发布会的顺利召开。比赛期间他们需要明确每一站赛事的起终点时间地点、酒店地址、道路情况以及起终点距酒店距离等重要信息,负责所有媒体出发前往赛场起终点的时间,保证媒体采访拍摄的完成。比赛结束后,集合所有媒体乘车返回酒店,对媒体的工作起居安排起到上传下达重要作用。


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精益求精的“搜索者”——资料搜集


  每一年的环岛赛都是一幅载满回忆的卷轴,为留住精彩,纪念永恒,环岛赛新闻中心会在每一届赛事结束后都编撰一本赛事媒体简报,将环岛赛的新闻报道编辑成册,这项工作就需要新闻中心资料搜集的工作人员完成。自环岛赛赛前宣传活动开始时,他们就需要每天在网络上完成大量的信息搜寻整理工作,绝不错过每一条环岛赛重要新闻。随着赛事活动的开展,他们的任务在原先的基础上,增加了向记者、摄影师搜集稿件、图片、视频等资料,并上传至公共邮箱,每天的新闻稿、赛事照片、视频火热出炉后,资料搜集员们第一时间把资料上传到媒体公众邮箱供媒体下载参考,资料搜集员是新闻中心同媒体资料对接的重要纽带。


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  每天早上,新闻中心的工作人员们赶在比赛之前到达现场,采访车手、工作人员,找新闻点,鸣枪之后立刻赶往下一个比赛城市,一部分人先到新闻中心提前备好当天的稿子,另一部分到终点等待冲刺,第一时间传回结果,采访当天的英雄。然后立刻返回新闻中心备战新闻稿,筛选图片、视频。所有的新闻资料都发出后已是深夜,再开一个简单的沟通会,讨论第二天的发布内容。


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  其实,新闻中心80%的人都是环岛赛开赛前半个月招来的志愿者,他们都是大三大四的学生,在短时间内立刻进入工作状态并高效完成任务。而新闻中心的工作,只是环岛赛众多后勤部门繁重工作的冰山一角,环岛赛越办越好,工作人员也感染到队员们的竞技精神,将精彩的赛事用最专业迅速的方式传递出去,传到更多人的面前,不辱文字工作者的神圣使命。


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